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La digitalización de archivos

La digitalización de archivos
3 febrero 2012.Redacción.- En la gestión documental es muy importante la conservación de archivos, tanto o más incluso que la eliminación de los archivos que no se necesitan. Si bien muchas empresas sólo utilizan el papel y las carpetas clasificadoras para almacenar la información importante de la empresa, hay otras que ya empiezan ...

La destrucción de documentos y archivos que no necesita la empresa

La destrucción de documentos y archivos que no necesita la empresa
20 diciembre 2011.Redacción.- La destrucción de documentos que ya no se necesitan, es decir documentos que no se deben conservar, no sólo permite un ahorro de espacio y coste de almacenamiento de estos documentos sino que también permite que ninguna otra persona pueda acceder a estos documentos, independientemente de que se encuentren obsoletos ...

Las 5 “patas” de un proyecto de gestión documental

Las 5 “patas” de un proyecto de gestión documental
29 noviembre 2011.Redacción.-Si le preguntamos a cualquier persona qué entiende por "gestión documental" la respuesta será muy diferente, en contra de lo que pueda parecer en un principio. La gestión documental es uno de esos "conceptos" que se ven de forma muy distinta en función de la formación de cada uno, o ...

¿Qué es la Gestión Documental Inteligente?

¿Qué es la Gestión Documental Inteligente?
18 octubre 2011.Redacción.-La gestión documental inteligente supone una nueva disciplina dentro del campo de la gestión documental. Si la gestión documental tradicional supone compartir documentos, buscar, realizar flujos de trabajo, relacionar documentos, publicar, realizar un control de versiones o acceder a un gestor documental desde el móvil, la gestión documental inteligente es otra ...

Sistema de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental
9 septiembre 2011.Redacción.-Las bases de datos tienen en la actualidad un gran protagonismo en los sistemas de Gestión Documental. La aparición de la informática en las empresas involucra ampliamente a la gestión documental y en algunos casos las bases de datos están reemplazando a los documentos como un soporte de información en ...

Para reclamar lo mejor es el burofax

Para reclamar lo mejor es el burofax
25 mayo 2011.Redacción.-Tenemos un cliente que no nos paga, tenemos problemas con un proveedor o bien debemos despedir o comunicar algo importante a un empleado, en todos estos casos o en todos los que se requiera que la comunicación sea fehaciente y tenga plena validez legal lo mejor es el burofax, pero ...

La gestión documental

La gestión documental
7 abril 2011.Redacción.-Cuando hablamos de gestión documental nos estamos refiriendo a la aplicación de la tecnología y también de los procedimientos que van a permitir la gestión y la unificación de la información que es generada por la organización. En los últimos años la gestión documental se ha convertido en una necesidad pero ...