Documental - 13 artículos encontrados

Consejos para escanear documentos de empresa

Consejos para escanear documentos de empresa
2 ACCIONES SOCIALES
3 mayo 2013.Redacción.-Hay que tener en cuenta que si en una empresa se quiere digitalizar documentos tendrá muchos documentos pendientes para escanear, lo que supone que habrá que dedicarle muchas horas y para ello hay que concienciarse, tener paciencia y planificar bien la estrategia. Escanear 50 documentos es relativamente sencillo, hacerlo con 300 ...

Cómo crear una base de datos de clientes

Cómo crear una base de datos de clientes
ACCIONES SOCIALES
22 enero 2013.Redacción.-Una buena forma de conocer y mantener a los clientes es crear una base de datos por medio de la cual se pueda hacer un correcto seguimiento de todo lo relacionado con ellos. Aunque claro está, para hacerlo hay que tener clientes. Lo primero que hay que hacer es conseguir los ...

Las PyMEs mexicanas y su temor a la desmaterialización de documentos

Las PyMEs mexicanas y su temor a la desmaterialización de documentos
ACCIONES SOCIALES
30 octubre 2012.Redacción.-En la actualidad, la escasa incorporación de la gestión documental en formato digital dentro de las PyMEs mexicanas es sin dudas un indicio ineludible de que en la mayoría de los casos la mentalidad empresaria del país considera que este factor carece de importancia y valor agregado, lo que al ...

La destrucción de información confidencial

La destrucción de información confidencial
ACCIONES SOCIALES
19 septiembre 2012.Redacción.-La destrucción de información confidencial en la empresa es clave cuando ya no se necesita ni se va a necesitar, pero para ello hay que hacer una buena destrucción que impida el acceso de otra persona o empresa a esos datos. Existen muchos archivos o información confidencial que deben ser destruidos ...

Los errores más frecuentes en gestión documental

Los errores más frecuentes en gestión documental
ACCIONES SOCIALES
4 mayo 2012.Redacción.- No estudiar y planificar bien el aspecto de la gestión documental es un grave error para quien maneja datos y documentos, ya que esto permitirá que la gestión de documentos sea más efectiva. Es necesario tener en cuenta el sistema de gestión de documentos a utilizar, las herramientas con que ...

Cómo hemos pasado de Armarios Archivadores a Cajas Virtuales

Cómo hemos pasado de Armarios Archivadores a Cajas Virtuales
ACCIONES SOCIALES
18 abril 2012.Redacción.-Hace 5 años, los entusiastas de la gestión documental pensábamos que se entendería mejor la importancia que ésta tiene y que todas las empresas abandonarían paulatinamente la idea de grandes archivos físicos a causa de una menor eficiencia, en contrapartida a las herramientas tecnológicas. El enemigo no es exclusivamente el papel. ...

La digitalización de archivos

La digitalización de archivos
ACCIONES SOCIALES
3 febrero 2012.Redacción.- En la gestión documental es muy importante la conservación de archivos, tanto o más incluso que la eliminación de los archivos que no se necesitan. Si bien muchas empresas sólo utilizan el papel y las carpetas clasificadoras para almacenar la información importante de la empresa, hay otras que ya empiezan ...

La destrucción de documentos y archivos que no necesita la empresa

La destrucción de documentos y archivos que no necesita la empresa
ACCIONES SOCIALES
20 diciembre 2011.Redacción.- La destrucción de documentos que ya no se necesitan, es decir documentos que no se deben conservar, no sólo permite un ahorro de espacio y coste de almacenamiento de estos documentos sino que también permite que ninguna otra persona pueda acceder a estos documentos, independientemente de que se encuentren obsoletos ...

Las 5 “patas” de un proyecto de gestión documental

Las 5 “patas” de un proyecto de gestión documental
ACCIONES SOCIALES
29 noviembre 2011.Redacción.-Si le preguntamos a cualquier persona qué entiende por "gestión documental" la respuesta será muy diferente, en contra de lo que pueda parecer en un principio. La gestión documental es uno de esos "conceptos" que se ven de forma muy distinta en función de la formación de cada uno, o ...

¿Qué es la Gestión Documental Inteligente?

¿Qué es la Gestión Documental Inteligente?
ACCIONES SOCIALES
18 octubre 2011.Redacción.-La gestión documental inteligente supone una nueva disciplina dentro del campo de la gestión documental. Si la gestión documental tradicional supone compartir documentos, buscar, realizar flujos de trabajo, relacionar documentos, publicar, realizar un control de versiones o acceder a un gestor documental desde el móvil, la gestión documental inteligente es otra ...

Los clientes de la empresa – Como los clientes son un aspecto importante, hay que buscar formas de conocerlos y fidelizarlos para conseguir los mejores resultados. Como hacerlo.

Documentacion – Gestion y destruccion documentacion. Como asegurar una buena destruccion de la informacion confidencial que no sea recuperada y evitar problemas en la empresa

Gestion documental – Gestion de documentos. Los errores mas frecuentes en gestion documental. Que errores debe evitar la empresa en la gestion de sus documentos.

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