Cómo elaborar un presupuesto

Presupuestos empresas- Como elaborar un presupuesto, cuales son los pasos basicos y las caracteristicas del presupuesto para los objetivos de la empresa.

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A la hora de desarrollar un presupuesto hay que plantearse cuáles serán los gastos y beneficios que se van a plantear, calcular vías de ahorro y tener en cuenta las fuentes de financiación y planes operacionales. Es una estimación o conjeturas con algún fundamento sobre las necesidades y beneficios que se pueden tener.

La funciones del presupuesto

El presupuesto tiene como principal función el control financiero de la empresa, además de servir para saber qué es lo que se hace, comparar resultados con los datos propuestos mirando los resultados y diferencias y muchas otras funciones necesarias en la empresa.

Se utiliza para planear los resultados de la organización en la función económica, controlar los costos que se necesitan para que funcione la empresa, controlar los ingresos y egresos de la empresa, conseguir mejores resultados y coordinar las actividades de la empresa. Es un plan financiero para la empresa que se debe tener en cuenta, además de otros muchos aspectos.

Cómo elaborar un presupuesto

No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias indeseables.

El presupuesto indica:

  • Cuánto dinero se necesita
  • Las consecuencias de la planificación de actividades, replanteando los planes de acción
  • Cuándo se necesitará dinero para las actividades
  • Es una base de la contabilidad y transparencia financiera

Hay que conocer los costos del proyecto, tanto costos fijos como por utilización como de los recursos de la empresa.

Lo primero que se debe hacer es el análisis del flujo de caja, teniendo en cuenta los ingresos, cuándo se reciben y salen, las obligaciones financieras y los gastos variables y regulares. Se debe decidir también cuándo hay que hacer frente a las obligaciones de la empresa.

Se debe reunir toda la información necesaria de los ingresos y gastos en, principalmente, el año anterior, pero haciendo un cálculo realista. Se debe además hacer una reflexión sobre los gastos hechos en el año anterior, si se podría haber gastado menos o conseguido mejores resultados, y que se puede hacer para evitar eso.

Un presupuesto debe comprender los planes, valores y estrategia de la empresa, comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos por parte de la empresa y el significado de la rentabilidad y el coste-eficiente. También es bueno que, aunque una persona realice el presupuesto, sea comentado y aprobado por el resto.

Las fases de la elaboración de presupuestos

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

  • Una lista de los ingresos mensuales
  • Una lista de los gastos fijos cada mes
  • Una lista de los gastos que varían cada mes
  • Definir el flujo de caja. Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos

Para elaborar un presupuesto hay que:

  • Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares y que se necesitarían.
  • Clasificar los gastos para ver en qué se va a gasta cada cosa.
  • Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros)
  • Hay que definir muy bien las prioridades.
  • Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
  • Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
  • Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el presupuesto.

Los tres pasos básicos de la elaboración del presupuesto y estrategia empresarial por medio del presupuesto son la planeación, la coordinación y el control. Es necesaria una buena planificación de los presupuestos de la empresa para obtener los mejores resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la empresa, como también es necesaria un buen seguimiento de este presupuesto para optimizarlo. A la hora de elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas claves: optimizar el presupuesto y conseguir los mejores resultados con este presupuesto.

Bibliografía básica:

  • Plan General de Contabilidad 2013 (diferentes autores)
  • Hacer y defender un presupuesto. Caroline Selmer
  • Confeccionar y controlar presupuestos y previsiones de tesorería con Excel. Luis Muñiz
  • Finanzas y presupuestos.José Tovar Jiménez

Beatriz Soto

Sobre el Autor: , Licenciada en Sociología con un Máster en Gestión y Administración de los Recursos Humanos. Tras algunas experiencias laborales en los campos del telemarketing, marketing y selección de personal en una ETT, actualmente trabajo de redactora freelance para diversos medios, entre los que se encuentra Gestion.org

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Comentarios
  1. MARIBEL
    Publicado el 24 de enero, 2013

    GRACIAS POR ESTE MATERIAL QUE ME HA SERVIDO MUCHO PARA ELBAORAR UN PRESUPUESTO

  2. mariano
    Publicado el 02 de marzo, 2013

    me fue muy util para hacer my tarea, gracias x estas informacion.

  3. OSCAR ENRIQUE MONTALVAN BERNAL
    Publicado el 04 de marzo, 2013

    GRACIAS POR LA INFORMACION.-ME HAN DADO LAS PAUTAS QUE NECESITABA,.SINCERAMENTE GRACIAS..
    ABRAZOS QUE DIOS NOS BENDIGA.-OSCAR ENRIQUE

  4. tesoro del altisimo
    Publicado el 07 de marzo, 2013

    Gracias muy bueno el material… Ha sido de gran utilidad

  5. Andrea
    Publicado el 10 de marzo, 2013

    Material muy bueno. Sugerencia colocar la bibliografia

  6. antero vides alave
    Publicado el 28 de marzo, 2013

    muy buena la información gracias ayuda mucho a meditar

  7. Elena
    Publicado el 13 de septiembre, 2013

    Buen Material,me sirvio de mucho gracias

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