Economía y Empresa

Estructura organizacional de una empresa

Para que una empresa funcione hay muchas piezas sueltas que hay que atar. Están los cargos y responsabilidades en primer lugar por jerarquía, pero hay mucho más. Se requiere trabajar en equipo, de forma óptima  para alcanzar los objetivos marcados. Así que todo el mundo ha de saber representar su papel dentro de la empresa.

¡Al lio!

Definir lo que es una empresa es fácil. Lo que se hace un poco complicado es explicar las forma en la que se organizan las actividades de dicha empresa y es que estamos frente a la estructura organizacional de un negocio que no es poco, aunque así a buenas a primeras asuste un poco.

En realidad, todo se basa en cómo se especifiquen, agrupen y coordinen sus actividades los propietarios y los trabajadores.

En sí, la estructura organizativa de una empresa está formada por:

  • Cargos, personal que la integra.
  • Las funciones que tienen asignados cada uno de los cargos o empleados.
  • Las relaciones entre trabajadores y propietarios a nivel funcional.

Principios de la estructura organizacional

  • Principio de autoridad y jerarquía. Se basa en grades de responsabilidad y control. Ejemplo, el dirección general, del que dependen el jefe de área…
  • Principio de unidad de dirección: Debe existir una sola dirección que se encarge de trazar los objetivos generales y la estrategia de la empresa.
  • Principio de departamentalización: son secciones que se agrupan por tareas y funciones. Por ejemplo el departamento de finanzas, de recursos humanos…
  • Principio de comunicación: Ya se descendente (de superior a empleado) horizontal (de jefe a jefe o de empleado a empleado; o ascendente (de subordinado a superior).

Partes de una organización

  • Núcleo de operaciones: son los empleados operarios realizan funciones básicas.
  • El ápice estratégico: son lo altos directivos responsables de hacer realidad el plan estratégico.
  • Línea media: son los responsables de las áreas funcionales, departamentos, secciones.
  • Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planificación y control en la organización. Digamos que normalizan las estructuras de una empresa.
  • Staff: Son asesores en tema específicos.

Tipos de estructura organizacionales

Organización funcional

Es la más empleada y la más simple. Se divide en áreas funcionales. Se utiliza en empresas estables, con pocos productos o servicios. Son muy rutinarias.

Agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la empresa o que desarrollan funciones semejante.

Sin ser un organigrama conforma las partes que integran la organización y las relaciones que las vinculan.

Organización por producto/ servicio

Se presenta en negocios que agrupan las actividades con base en los productos o servicios que se comercializan. Es propia de empresas que tienen una gran cantidad de productos y resulta difícil manejarse por ellos. De hecho, las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento es ya imparable. Y otra cuestión interesante es que se permite a la dirección general delegar.

Organización matricial

Se combinan las estructuras funcional y divisional. Su principal objetivo es la de buscar la mayor integración de recursos especializados, muy útiles cuando se desarrollan proyectos muy definidos en cuanto a su elaboración o entrega.

Esta pensada para aquellas empresas que trabajan en proyectos determinados , se le asignan recursos para conseguirlo. La innovación y la creatividad son su mayor ventaja. Pero su buscan resultados seguros.

Esto en atención a que un proyecto es un conjunto de actividades únicas, particulares y específicas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo.

Lo cierto es que la estructura matricial es bastante útil cuando se quiere desarrollar proyectos de manera más rápida, al tiempo que le sirve a la organización para tener en la innovación y creatividad su ventaja competitiva más representativa.

En cualquier caso, y sea cual sea la estructura organizacional, lo más importante es tener presente realizar la mejor selección de talento humano que brinde una larga ventaja competitiva en la empresa.

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