Costos

Consejos para reducir costos en la empresa

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Gestion de costes – Como reducir gastos en la empresa sin prescindir de lo basico, 20 consejos que ayudaran a las empresas a seguir adelante sin renunciar a mucho.

En momentos difíciles, incluso en momentos de pleno apogeo, recortar gastos es la mejor decisión para evitar los gastos que no son necesarios.

¿Cómo recortar gastos en la empresa?

  1. Renegociando el precio del alquiler, al menos temporalmente, puede ser una solución para salir del paso y que el dueño puede aceptar (o no)
  2. Identificar los gastos no estratégicos para ver en qué se puede recortar u optimizar
  3. Optimizar la promoción y comunicación externa, para lo cual hay que estudiar las estrategias para conseguir los mejores resultados al menor precio pero sin prescindir de lo que se necesita
  4. Recortar gastos en telefonía e Internet acogiéndose a ofertas promocionales de las compañías y haciendo un uso racional de los servicios
  5. Analizar y optimizar los costes energéticos haciendo pequeñas cosas que reducen costes, incluso por medio de la utilización de la domótica en la oficina
  6. Valorar los seguros con los que cuenta la empresa y mirar si existen ofertas más interesantes o renegociar su precio a cambio de seguir utilizando esos servicios
  7. Pensar en los descuentos por volumen: por grandes compras, por muchos envíos en mensajería y logística, etc
  8. Reducir los tiempos de ocio y manejar mejor los tiempos de trabajo para intentar sacar más provecho en base a la organización y planificación
  9. Aprovechar las horas muertas en el trabajo, ya sea para la formación de los empleados o realización de actividades que nunca se realizan por falta de tiempo
  10. En caso de viajes tener en cuenta las ofertas, evitar los viajes de último momento haciéndolo con anticipado para conseguir mejores precios, o intentar viajar cuando los precios son más económicos
  11. Mejorar la calidad de los procesos, para evitar que los errores que se pueden producir den lugar a mayores gastos. No siempre ir más rápido es ahorrar
  12. Reducir el inventario, a menos que se produzca por conseguir mayores ahorros en las compras, ya que así se necesita menos almacenamiento y gastos en transporte
  13. Recurrir a la subcontratación de ciertos servicios o procesos, siempre que esto suponga un ahorro de coste y un buen servicio. Para ello es necesario seleccionar una buena empresa a la que derivar servicios
  14. Revisar los contratos con proveedores para intentar conseguir unos mejores precios
  15. Adaptar las nóminas en caso de ser necesario, pero dando ejemplo desde arriba y no sólo perjudicando a los trabajadores, con la promesa de mejores sueldos en tiempos mejores o ante unos buenos resultados de la empresa
  16. Hacer que se justifiquen todos los gastos, porque a veces el dinero se va precisamente en aquello que no se justifica
  17. Motivar a los empleados a que propongan medidas de ahorro, en ocasiones tienen ideas que no se atreven a comentar porque piensan que “no es de su incumbencia”
  18. No se debe recortar en lo básico ni rebajar en calidad por intentar recortar costes, antes que eso es mejor no hacer nada
  19. Hacer un seguimiento de los gastos de la empresa. Anotar, comparar, ver en qué se puede mejorar, ver qué ha pasado tras ciertos recortes, etc
  20. Volver a analizar, ver qué se puede mejorar, volver a hacer un seguimiento, no relajarse
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