Costos

Ahorrar en papelería o material de oficina para empresas

material de oficina

Ahorrar costos empresa- Alguna de las formas de ahorrar para la empresa es ahorrar es en papelería o en material de oficina, ¿sabes como hacerlo con pequeños gestos?

Uno de los aspectos en los que la empresa puede ahorrar es en papelería o en material de oficina, y aunque pueda parecer una obviedad muchas personas gastan más de lo necesario en ello.

Algunos tips para ahorrar en estos aspectos son:

  1. Imprimir sólo lo necesario. Hay cosas que no son necesario que se impriman o incluso que se pueden copiar a mano en una pequeña hoja.
  2. Usar hojas recicladas para uso más personal o interno, como lados en blanco, sin imprimir, fotocopias falladas, etc. También se puede utilizar papel reciclado.
  3. Usar clips, ya que tienen más usos que las grapas, pero si se usan las grapas comprobar que quedan bien y no usar más de las necesarias.
  4. Usar cartuchos compatibles, siempre que den buen resultado, ya que hay algunos genéricos que dan muy malos resultados y no merece la pena.
  5. Si las impresiones se pueden hacer en blanco y negro, mejor que en color.
  6. Si se puede cambiar las cartas por algún email u otro sistema más económico de comunicación es mejor hacerlo.
  7. Antes de imprimir comprobar que todo está correcto, porque sino habrá que volver a hacerlo sin necesidad.
  8. Implantar un procedimiento de control de impresión periódico.
  9. Crear un sistema de limitación de uso de impresoras.
  10. A veces, imprimir o hacer alguna cosa de la oficina en otra empresa puede suponer un ahorro.
  11. A la hora de enviar fax, si se tiene Internet con llamadas nacionales gratuitas y se envían a esos números se ahorra dinero, o con una tarifa plana de llamadas.
  12. Algunas cosas se pueden almacenar en el ordenador o en la nube y no es necesario tener tanta papelería, lo que permite que si se utilizan las nuevas tecnologías se gaste en los materiales de almacenamiento.
  13. Los programas para ahorrar y almacenar información también son interesantes.
  14. Existen empresas donde el material de oficina es mucho más económico, especialmente si se compra en cantidades mayores. También se puede comprar en ofertas de hipermercados o tiendas de a cien, ya que hay precios realmente más baratos que en una papelería.
  15. Si no existen ofertas, sólo comprar lo que sea imprescindible, y comparando en diversos sitios.
  16. Utilizar un sitio para almacenar el material de oficina.
  17. Negociar los contratos con proveedores para conseguir mejores precios.
  18. A veces, comprando por Internet se puede ahorrar mucho en material de oficina.
  19. Calcular el gasto de sellos para sólo utilizar lo que se necesita en cada carta.
  20. Mirar si existen ofertas especiales.
  21. Tener en cuenta estos gastos en la declaración de la renta, guardar todas las facturas.
  22. Y por supuesto, otra alternativa para algunos es alquilar una oficina equipada, aunque hay que valorar si merece la pena en cada caso concreto.
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