Gestión Documental

Razones y consejos para utilizar Evernote como herramienta empresarial

funciones evernote

Aplicaciones utiles para empresas- Una herramienta empresarial o de negocios muy practica que te facilita la vida: Evernote. Si aun no la conoces te decimos que es.

Evernote es una aplicación que cada vez utilizan más autónomos y empresas para incrementar la productividad de su negocio. Lo que parece un sencillo bloc de notas es mucho más, y de hecho lo demuestra que sea utilizado por más de 10 millones de usuarios.

Es una aplicación multiplataforma muy sencilla de utilizar que sirve para gestionar tareas, proyectos, almacenar contenidos web, como espacio de trabajo colaborativo, etc. Tiene tal capacidad de funciones y aplicaciones que puedes llegar a pensar que es una herramienta muy complicada ¡pero no es así!

Algunos consejos para aprovechar la aplicación al máximo:

  • Aprovecha su fácil sincronización, que permite pasar los datos de un dispositivo a otro de una forma muy sencilla. Tus notas, imágenes y documentos podrán estar disponibles en todos los ordenadores y dispositivos que utilices
  • Crea un bloc de notas para cada área del negocio para localizar la información de una más sencilla
  • Organiza también por etiquetas
  • Archiva un artículo o contenido visto para poder leerlo después con tiempo
  • Descubre que no sólo se pueden guardar textos
  • Organiza tus proyectos con Evernote
  • Haz tu lista de tareas y gestión de tiempo
  • Apunta en ella todo lo que se te ocurra en el momento, para que no te olvides después
  • Escanea y almacena documentos de una forma sencilla para llevar a donde quieras, incluso si te vas de viaje o tienes que ir a algún sitio
  • Incluye allí contenidos web, páginas visitadas o url que consideres interesantes
  • Haz las fotografías que te parezcan interesantes o que necesites
  • Crea notas compartidas si quieres que otras personas, como compañeros de algún proyecto, socios o cualquier otra, acceda también a ellas
  • Utiliza Evernote Business para proyectos empresariales y equipos de trabajo
  • Une notas relacionadas si lo necesitas
  • Encripta el texto que necesitas si requieres que tenga la máxima seguridad. También puedes no sincronizar datos y proteger con contraseña cualquier documento
  • Puedes guardar las tarjetas de visita en Evernote, e información relevante de otras personas

Qué aporta Evernote a una empresa

  • Una buena herramienta de gestión de tareas
  • Una mejor gestión de tiempo
  • Un mayor rendimiento en el trabajo
  • Un espacio de mayor comunicación interna en la empresa
  • Un lugar donde guardar información e incluso compartirla si es necesario
  • La función de reconocimiento de texto en las imágenes
  • Un espacio para gestionar proyectos
  • Un lugar donde anotar ideas, cosas interesantes, cosas que recordar
  • Una herramienta para escanear documentos importantes y llevarlos siempre consigo
  • Un sitio donde encontrar la información incluida de una forma sencilla
  • La posibilidad de llevar información consigo a donde sea si es necesario
  • Un sistema de búsqueda avanzado de los documentos allá contenidos
Compartelo porfavor
Click to comment

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

To Top