Gestión Financiera

Qué es la Administración

administración general

La Administración, es la rama de las Ciencias Sociales encargada del uso eficiente de todos los recursos disponibles en la organización.

Referirse al origen de la administración, puede convertirse en un tema difícil de ubicar a lo largo de la evolución de las actividades del ser humano. Seguramente la administración surgió paralelamente a la necesidad de controlar y hacer más eficientes las actividades cotidianas, comerciales e incluso de carácter público. Es inevitable correlacionar el origen científico de la contabilidad y de la administración, porque sin duda que ésta última adquirió mayor auge al contar con información precisa y confiable generada de lo que hoy conocemos como contabilidad financiera.

En las dos últimas décadas del siglo XIX se ubica el inicio de lo que hoy se conoce como Administración Científica, encabezada por Frederick  Taylor, considerado como  el padre de esta rama de las ciencias sociales. En esos años; Taylor y su contemporáneo Henri Fayol, establecieron las bases de la administración con carácter científico, estableciendo cada uno de ellos los principios de la administración que son reconocidos hasta la actualidad por la mayoría de las corrientes filosóficas de la administración.

Partiendo de los principios de Taylor, se puede definir a la Administración; como la ciencia que mediante el uso eficiente de los recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos pretende alcanzar el máximo beneficio y utilidad de los mismos, aplicando mediante un proceso ordenado y cronológico cada una de las siguientes etapas:

  • Planeación. Establecimiento de la visión, misión y valores institucionales, generalmente cuantificados en el presupuesto maestro y apoyado en la técnica conocida como FODA.
  • Organización. Definición del organigrama corporativo, establecimiento de roles y descripción de puestos. Diseño de políticas y procedimientos.
  • Dirección. Implementación de políticas del capital de trabajo, de dividendos y establecimiento de niveles de responsabilidad y autoridad.
  • Control. Medición de los resultados obtenidos en función a los objetivos planteados, establecimiento de indicadores de desempeño, de rentabilidad y productividad.

Complementado los principios de organización y dirección, es importante mencionar los 14 principios establecidos por Henri Fayol para una administración eficiente:

  • Unidad de mando.
  • Autoridad.
  • Unidad de dirección.
  • Centralización.
  • Subordinación del interés particular al interés general de la organización.
  • Disciplina.
  • División del trabajo.
  • Orden.
  • Jerarquía.
  • Justa remuneración.
  • Equidad.
  • Estabilidad.
  • Iniciativa.
  • Espíritu de equipo.

 

La administración como ciencia joven, ha tenido un gran auge y desarrollo en el último siglo. Ante la exigencia y complejidad de las corporaciones que cada día requieren una mayor calidad y eficiencia de cara a la globalización, han surgido una serie de ramas o actividades especializadas tendientes a una administración más competitiva, siendo las principales áreas las siguientes:

  • Administración de Recursos Humanos. Tendiente a la organización, motivación y control del personal adscrito a la empresa.
  • Administración de la Producción. Uso y coordinación de los recursos materiales y tecnológicos para alcanzar una mayor productividad.
  • Administración Estratégica. Uso eficiente de todos los recursos disponibles de la organización, incluyendo aspectos de marketing y prospección de nuevos segmentos del mercado.
  • Mercadotecnia. Conocimiento profundo de las necesidades del cliente, para ofrecerle soluciones y un valor agregado.
  • Administración Financiera. Control eficiente y ordenado de los recursos financieros y económicos de la empresa.
  • Administración Tecnológica. Innovación y decisión acertada del uso y adquisición de sistemas informáticos; software y Hardware, inteligencia de negocios.

La organización moderna, cada día requiere de aspectos más innovadores para logar la competitividad y productividad, aspectos que la administración puede identificar mediante la aplicación del proceso administrativo y la adopción de nuevas estrategias acordes con el desarrollo tecnológico y una eficiente administración en todas sus áreas afines.

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