El organigrama consiste en la representación gráfica de la estructura de la empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, sino que también representa las estructuras departamentales, además de ser un buen esquema de las relaciones jerárquicas y competenciales dentro de la empresa. Por medio de él se va a conocer la estructura de la empresa, la misión, visión y valores de la empresa, sus objetivos y todo lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la empresa.
El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la empresa. Por supuesto, debe ser sencillo de entender y utilizar, y aunque pueda ser agradable a la vista o no lo importante es que contenga sólo lo indispensable.
Permiten, además de ver las estructuras de la empresa, conocer el grado de especialización de las áreas que la componen. En base a ellos se puede analizar en qué situación se encuentra la empresa y cuáles son sus componentes. Se pueden detectar fallos en la estructura, funcionales o de otro tipo. Van a ser útiles para el departamento de recursos humanos, pero también para la administración y demás departamentos.
Existen varios tipos de organigramas, de manera que cada empresa utiliza el que le parece más conveniente:
- Horizontal (jerarquías de izquierda a derecha)
- Vertical (jerarquías de arriba abajo, en pirámide)
- Mixto (combina los anteriores, horizontal y vertical)
- Escalar ( por medio de sangrías que indican la autoridad del cargo)
- Tabular (parecido al escalar, pero sin líneas que unen mandos)
- Circular (formando círculos en torno a las jerarquías)
Aunque existen diversos tipos de organigramas, estos indicados anteriormente van a ser los que van a ser relevantes a la hora de tener en cuenta el organigrama que utiliza cada empresa. Puede hacer organigramas según la forma como se muestra la estructura (generales, analíticos, suplementarios) o de otro tipo, cuáles se van a necesitar depende de la empresa.
Los organigramas deben ser completos, indicando todo lo que va a necesitar la empresa de ellos, deben cumplir exactamente su función y no dejar pasar cosas. Si es cierto que los verticales son los más utilizados, los demás también se utilizan según la empresa.
Es muy importante destacar que toda empresa necesita su organigrama, ya sea más sencillo o más complejo pero debe existir. En ocasiones, los organigramas deben ser cambiados por otros que recojan más los objetivos y estructura de la empresa, ya que la empresa no es algo estático sino variable.
