Recursos Humanos

Consejos para las reuniones con empleados

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Recursos humanos y clima laboral- Las reuniones con los empleados son importantes. ¿Como mejorarlas para conseguir unas reuniones efectivas y maxima productividad en la empresa?

Para mantener una buena productividad y clima laboral, muchas empresas utilizan las reuniones frecuentes con sus empleados, pero para que éstas sean efectivas es necesario aprender a sacar el máximo provecho de ellas.

Muchas personas pueden pensar que las reuniones son una pérdida de tiempo ya que no se dedica a hacer las funciones propias del puesto, pero realmente pueden ser muy provechosas ya que se pueden aportar ideas para mejorar, sugerencias, se puede comentar quejas o cosas que no funciona bien y se puede organizar el trabajo mucho mejor, a la vez que ayuda a favorecer el trabajo en equipo.

¿La frecuencia?

Muchas empresas realizan una reunión semanal de una media hora en un espacio previamente determinado, en muchas ocasiones suele ser un viernes. A otras empresas les es suficiente realizar una reunión mensual, pero en cualquier caso las reuniones son herramientas muy interesantes para la empresa.

También se puede hacer una reunión anual para hacer una valoración de todo lo sucedido el año y cómo mejorar de cara al próximo año, así como para comentar las novedades más importantes sucedidas y por suceder.

Puede ser bueno crear reuniones fuera del espacio de trabajo, creando alguna excursión al aire libre, actividad o viaje pagado a los trabajadores. Estas actividades pueden ser de entre 3 y 7 días, por poner un ejemplo, ayudando a motivar a los empleados y el trabajo en equipo. Puede ser incluso interesante premiar con algún viaje pagado al cumplir cierto objetivo, así se motivará a los empleados a alcanzarlo.

Consejos para una reunión eficiente

Para crear una reunión empresarial es necesario:

  • Hay que elegir un buen momento, en el que todos los asistentes puedan ir y no interfiera en cosas importantes de su trabajo
  • Se debe planificar las reuniones de trabajo teniendo en cuenta los objetivos que se buscan con ellas
  • Ser puntual
  • Ser directo y comentar puntos del día si los hay
  • Ser breve, el tiempo es oro, una reunión de 20-30 minutos es suficiente
  • Saber moderarla para que los empleados hablen
  • Premiar las aportaciones y las críticas
    Ser creativo para que los empleados no se aburran
  • Utilizar herramientas de calidad si son necesarias
  • Favorecer el feedback
  • Hay que evitar las reuniones en que sólo habla la empresa o una persona, se debe favorecer la participación
  • Las reuniones no deben ser muy formales, salvo cuando la ocasión lo requiera
  • Al final de la reunión, se debe hacer un breve resumen y repaso
  • Si hay reuniones no habituales, es necesario avisar con antelación a los empleados comunicándolo de forma efectiva
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