Riesgos laborales

5 aspectos de la seguridad de las empresas que no debes perder de vista

seguridad empresarial

La seguridad en las empresas – las vulneraciones se pueden dar en diferentes ámbitos empresariales, por lo que es necesario conocer en cuales e intentar combatirlos.

No basta con conocer los principales errores de seguridad de las empresas e intentar erradicarlos, hay que preocuparse de la seguridad en la empresa desde un primer momento.

Protección de datos personales

Uno de los aspectos que más debe preocupar en las empresas es la protección de datos personales, tanto en Internet como en el local. Por eso, se deben guardar todos los datos en un lugar seguro donde sólo pueda acceder quien corresponda.

Los empleados deben estar al tanto de todas las medidas de seguridad de los datos personales, y sólo deben tener acceso a aquello que necesiten. No se debe dar mucha responsabilidad a nuevos empleados si aún no se han ganado la confianza suficiente.

Los datos que se recopilen han de estar siempre seguros, y además se deben inscribir en la Agencia de Protección de Datos. Los usuarios del servicio deben estar de acuerdo con la recopilación de su información (sólo para fines establecidos) y han de conocer sus derechos de acceso, rectificación o cancelación de sus datos.

Hay que crear contraseñas seguras y modificarlas con cierta frecuencia, y siempre que un empleado se vaya de la empresa.

Seguridad de la oficina o local

En el local puede haber diferentes problemas, y para evitarlos se debe crear una política de actuación de qué hacer en cada momento:

  • Robos
  • Incendios
  • Inundaciones
  • Quejas de clientes que pueden acabar mal
  • Amenazas o extorsiones
  • Amenazas de bomba
  • Escapes de gas
  • Elementos tóxicos
  • Atascos, pérdida u olvido de llaves

¿Saben tus empleados lo que deben hacer en caso de que se les presente una situación conflictiva?

En algunos de estos casos, además de tomar las medidas que sean necesarias, es recomendable contar con un buen seguro que proteja a la empresa.

Los dispositivos de la empresa

Todos los dispositivos que se utilicen en la empresa deben ser seguros y estar totalmente protegidos. No es recomendable que alguno de estos dispositivos salga de la empresa ni permanezca en los hogares de los empleados, al menos que sean para uso profesional fuera de la oficina siempre que no vulneren la seguridad de la empresa.

La mayoría de empresas cuentan con un buen sistema antivirus para todos sus ordenadores y se encuentran protegidas con un cortafuegos.

La red wifi debe estar protegida, entre otras cosas porque muchas intrusiones llegan por ella.

Ya que hay datos que son muy importantes, se debe contar con copias de seguridad que se actualicen con la mayor frecuencia posible.

Seguridad de los trabajadores: riesgos laborales

Los trabajadores han de conocer los procesos y controles de trabajo a la perfección. Deben contar con las herramientas y equipos de trabajo necesarios para sus funciones y estar al tanto de la política de protección de riesgos laborales de la empresa.

La organización debe contar tanto con medidas de protección individual como de protección colectiva de todos sus componentes, y ha de hacer todo lo posible para reducir los riesgos en el trabajo al mínimo garantizando así la salud de sus trabajadores. Ha de incluirse una correcta política de protección de riesgos en el trabajo que incluya un plan de evacuación y emergencias.

Nuevo personal o personal no confiable

No siempre se acierta a la hora de elegir a la persona adecuada para un puesto dentro de la empresa. Un error se puede pagar caro, aunque lo habitual es que no suceda nada.

Puede que el empleado sea una persona que quiere informar a la competencia, que comente datos de los clientes a otras personas, que sea muy confiada o incluso tan despistada que dé lugar a incidentes como acceso no deseado a información, accidentes en el espacio de trabajo o cualquier otro.

Ante esto poco se puede hacer, más que confiar en que la persona seleccionada se encuentre en perfectas condiciones para sus funciones. Sin embargo, hay personas que para combatir esto seleccionan sólo a personas con buenas referencias o una amplia experiencia profesional, pese a que esto no es garantía de que sea el mejor empleado para el puesto dentro de todos los candidatos posibles.

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