Una de las maneras de reducir el riesgo financiero es mejorando el manejo del efectivo. La Evaluación del manejo de efectivo en las empresas es un tema de mucha importancia ya que se lo considera como uno de los activos más volátiles que tienen las organizaciones. Cuando hablamos de la Evaluación del manejo de efectivo lo primero que se piensa es en el dinero que se tiene en la caja del negocio o en la cuenta bancaria. Con respecto al manejo de los bancos, es conveniente tomar una decisión acertada sobre la institución en donde se deposite el dinero y nuestra confianza. Entre las consideraciones que se deben tener se encuentran:
- En la elección se debe tener en cuenta la solvencia con que cuenta el banco en la actualidad y como es su relación entre los vencimientos y los activos que tiene.
- También es importante conocer la gama de servicios que se ofrecen.
- Las facilidades que brindan a sus clientes, cual el coste de las comisiones, lo horarios de atención a los clientes.
- La cercanía que tiene con la empresa
- Si cuenta con actividades en el extranjero
- Tratar de formar un buen expediente con la institución
- Utilizar la banca electrónica, ya que ahorra tiempo a la empresa.
- Concentrar el dinero en pocas cuentas
- Se debe determinar un programa de pagos teniendo en cuenta el flujo de efectivo de la empresa.
- Extremar medidas de seguridad para evitar fraudes y robos.
- El manejo de efectivo de estar en manos de personas que tengan honradez, honorabilidad y responsabilidad.
- Tener buenas relaciones con los clientes permite que informen a la empresa cuando realizan los depósitos
- Utilizar registros auxiliares de caja y banco para confirmar los saldos de las cuentas. Realizar conciliaciones bancarias. Revisar los saldos de acreedores y de los proveedores.
- Utilizar software gratuito que permiten llevar al día los movimientos de las cuentas.
- Contratar un póliza de seguro para el manejo del dinero
- Cuando el volumen del dinero es importante es conveniente contar con una empresa de traslado de dinero
- Es importante realizar arqueos periódicos sorpresivos para conocer si el efectivo se guarda de la misma manera en que fue recibido.