A la hora de organizar una cena de empresa hay que pensar en todos los detalles para que todo salga perfecto y los empleados se sientan a gusto con su participación en ella. Por eso, hay que tener una buena organización y algo de imaginación. Las cenas de empresa son productivas en el momento en que todos los componentes de la empresa pueden encontrarse y conocerse fuera del espacio de trabajo, se pueden establecer nuevos vínculos e incluso se puede crear un mayor compromiso con la empresa. Cómo organizar la cena de la empresa
- Se debe comunicar todo acerca de la cena de empresa en el tablón de la empresa o un lugar visible que vayan a ver todos los empleados, aunque las invitaciones oficiales se deben hacer personalmente hablando con los empleados o con una invitación por escrito.
- Una de las bases de la cena de empresa es elegir una fecha, teniendo en cuenta que sea una en que puedan asistir todos los trabajadores y que sea un día anterior a alguno en que no haya que trabajar. Para asegurarse, se puede pedir confirmación de asistencia y conocer si hay alguien a quien no le vaya bien la fecha
- Hay que pensar dónde se celebrará la cena de empresa, eligiendo una zona que sea buena para todos, sobre todo evitando que alguno no tenga facilidades para llegar a él o marchar
- Se debe contactar con los restaurantes para saber la disponibilidad de mesa en esas fechas, además de comprar precios y menús
- A la hora de elegir el restaurante y elaborar el menú hay que pensar en las circunstancias personales de los trabajadores, incluso se puede consultar con ellos para elegir entre alguno de los menús posibles
- Con el restaurante elegido, se debe preparar la distribución de las mesas y los grupos
- Habiendo elegido todo esto, hay que comunicar a los empleados la fecha y lugar de la cena de empresa, citando a los empleados algunos minutos antes para evitar impuntualidades
Algunos consejos para la organización de la cena de empresa
- La cena de empresa nunca puede ser en la empresa, sino en un restaurante agradable
- Ya que estamos en momentos complicados, se debe conocer el presupuesto para las cenas de empresa, y en caso de recortes se debe elegir muy bien para encontrar un buen restaurante a buen precio con un buen menú
- Se debe procurar que los trabajadores no pasen hambre. Queda muy fino un restaurante de lujo con platos muy especiales pero muchos valoran más el no tener que “comer un bocadillo” después de una cena
- Si las bebidas son una preferencia, se puede pactar una barra libre
- La música puede agradar el ambiente
- La comunicación es clave, así que no se deben escatimar esfuerzos en ello