Los ingresos deben mantenerse en un lugar seguro, las cuentas de cheque deben estar separadas de las demás en una entidad cercana a donde se vive. Actualmente ya casi no se utilizan los cheques, sobre todo por el mayor uso de las nuevas tecnologías, sin embargo siguen siendo utilizados por personas y empresas. Unos consejos muy importantes a la hora de tener cheques son:
- Guardar la chequera en un lugar seguro
- No rellenar el cheque hasta que se vaya a entregar
- No tener cheques firmados en blanco en todo momento
- Rodear el importe a entregar con líneas
- Escribir la cifra con números y letras
- Comprobar que la chequera está completa y sellada
- La chequera debe estar bien guardada, sabiendo siempre dónde está
- La hoja de pedidos ha de ser separada de la chequera
- Los talonarios deben estar cerrados totalmente
- Los cheques no deben tener daños, tachaduras, alteraciones ni nada
- Contar con los suficientes fondos para cubrir el importe del cheque
- Si falta algún cheque, hay que reportarlo cuanto antes y cancelarlo
- Si se cancela un cheque, hay que poner bien clara la leyenda Cancelado
- Evitar hacer cheques al portador, mejor cheques nominativos (y cruzados)
- En cheques nominativos, se recomienda poner la leyenda No Negociable y/o Para abono en cuenta del beneficiario
- En caso de cobrar cheques, mejor en la misma sucursal para evitar comisiones
- Se debe controlar las extracciones de talón y depósitos
- Evitar ir con la chequera con sí, en todo caso se puede llevar los que se van a usar ese día o en ese momento
- Los cheques deben ir separados de cualquier documento personal
- Si se cierra la cuenta bancaria o está inactiva, mejor destruir la chequera
- No utilizar máquina de escribir con cinta con base de polietileno, ya que los valores pueden ser modificados con facilidad
Como podemos ver, con estas pequeñas medidas de precaución se puede conseguir mantener seguros y a buen recaudo los cheques. A la hora de emitirlos, tan sólo hay que indicar la cantidad tomando las medidas necesarias para que no pueda ser modificada. A día de hoy, los cheques son una forma de pago tan segura como las demás, son títulos de valor con una cantidad dinero determinada que ayudan a pagar sin tener que llevar dinero encima. La otra parte, tan sólo tiene que ir a una cuenta bancaria a recoger el dinero. No hay ninguna razón para que no puedan seguir utilizándose, aunque existan otras formas de pago.