La lopd en la empresa

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La lopd es una ley que protege los datos personales de las personas, y es un derecho fundamental que afecta a todas las personas ofreciéndole total control sobre sus datos personales. Es un derecho tan importante que las leyes protegen esto de cara a las empresas, que están obligados a proteger los datos personales de los clientes o usuarios de servicios.

Ya dice la Constitución en su artículo 18 “La Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”. La Lopd es, por otro lado, la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal.

Con respecto a las empresas, la ley obliga a cumplir varios requisitos y tomar una serie de medidas para garantizar la protección de los datos personales de las personas interesadas. La propia lopd es la encargada de garantizar el honor, intimidad y privacidad familiar y personal de las personas físicas, así como sus libertades públicas y tratamiento de datos personales.

Las obligaciones principales de las empresas en cuanto a la protección de datos deben ser, entre otras:

  • Dar de alta los ficheros en la Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es)
  • Crear y mantener actualizado un documento de seguridad
  • Obtener legitimidad de las personas a las que se refiere, cuidando los derechos de consulta, modificación, cancelación de los datos personales.

El no cumplimiento de la ley deriva en multas que pueden ir desde los 60,01 euros hasta los 60.012,10  euros.

Debido a lo importante que es el cumplimiento de la protección de datos personales es necesario saber que los deben cumplir cada una de las personas que utilizan estos datos personales. Es importante guardar los datos personales en un lugar seguro de manera que nadie más pueda acceder a ellos, pero también es importante que haya un control de los accesos a estos datos.

Por la importancia de la ley existen cursos de formación de lopd para pymes (o empresas más grandes) a disposición de las personas encargadas de este ámbito en la empresa o los trabajadores de la propia empresa, con el objetivo que se cumplan estos derechos tan importantes de las personas físicas tanto si se trata de un negocio físico como online, todos los negocios que tengan bases de datos personales deben cumplir la ley aunque unos tienen que tomar distintas medidas.

Existen muchos cursos gratuitos para trabajadores que pueden ser financiados mediante formación continua subvencionada por la Fundación Tripartita en base a las cuotas de la empresa a la seguridad social para formación. La formación es poder, por eso mismo las empresas deben concienciar y formar a los trabajadores en todos los aspectos que le afecten.

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